Должностные обязанности и достижения:
Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством РФ на 330 человек (приёмы, переводы, увольнения, командировки, все виды отпусков, листы нетрудоспособности, штатное расписание, другая установленная документация по кадрам), ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства с ограниченным функционалом на 600 руководителей региональных подразделений;
составление, оформление и ведение трудовых договоров, организация их подписания, актуализация форм трудовых договоров, а также внесение в них изменений;
при приеме на работу ознакомление с положениями, инструкциями, иными локальными актами компании;
формирование, ведение и хранение личных дел, личных карточек работников, внесение в них изменений;
ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, учет рабочего времени, воинский учет;
подбор персонала, представление персонала к поощрениям и награждениям, в том числе к ведомственным и государственным наградам, оформление дисциплинарных взысканий;
взаимодействие с контролирующими органами, с Пенсионным Фондом, центром занятости, УФМС;
частичное восстановление КДП, разработка и своевременная актуализация ЛНА, коллективного договора;
разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, написание новых и внесение в них изменений, в т.ч. с учетом профстандартов;
формирование и контроль графика отпусков;
оформление и хранение договоров ГПХ (оказания услуг);
табельный учет рабочего времени;
взаимодействие с бухгалтером по заработной плате, подготовка сведений для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, связанным с оплатой труда (приказы, невыходы, работа в выходные, доплаты, командировки и пр.);
отражение операций КДП в автоматизированной системе учета кадров 1С, внесение в базу сведений о сотрудниках, корректировка, выборка и т.д.;
организация и проведение аттестации рабочих мест в организации;
выдача заверенных копий трудовых книжек, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, подготовка по запросам сотрудников различных документов (копий, справок, выписок и пр.), подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам;
оформление и ведение всех кадровых журналов по компании, всей прочей документации по кадровому делопроизводству (в т.ч. приказы и распоряжения, ВЛНА и т.д.);
оформление справок, ответы на запросы инспекций, на жалобы и обращения граждан, кадровая отчетность;
контроль исполнения Трудового Кодекса РФ, трудового законодательства, коллективного договора, ЛНА, выполнение требования Федерального Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных";
консультирование по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам, решение трудовых споров, конфликтных ситуаций;
обучение руководителей и специалистов региональных подразделений основам кадрового делопроизводства, проведение кадрового аудита в региональных подразделениях;
оценка перспективных сотрудников и создание резерва кадров на выдвижение;
организация работы по противодействию коррупции;
подготовка и сдача отчетности в РОССТАТ;
оформление и хранение договоров материальной ответственности с сотрудниками;
решение общеорганизационных вопросов.
Мною разработаны: - положения об оплате труда для региональных подразделений, успешно используемые в работе образовательных организаций. Основная цель - заинтересовать персонал в повышении доходности учреждений; - типовые формы трудовых договоров позволили усилить ответственность работников и расширить возможности учредителя по увольнению руководителей; в целях унификации работы кадровых служб региональных подразделений разработала инструкцию по работе с кадрами. Под моим руководством разработаны коллективный договор, положение о стажировке, примерные формы штатных расписаний для региональных подразделений и др.